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Ofertas y negociación

Cómo crear promociones y descuentos por cantidad que Hermes aplica solo, y cómo dejarlo negociar el precio sin pasarse de tu mínimo.

10 min por ofertaNecesitas: Tus productos cargados con su precioSe hace en: Hermes

Qué hace

En Ofertas defines promociones («15% esta semana», «lleva 3 y paga 2», «segunda unidad a mitad de precio») y Hermes las aplica solo: calcula el total con la oferta y se lo dice al cliente con los montos exactos, sin inventar nada. En la pestaña Negociación decides si Hermes puede bajar el precio cuando un cliente pide rebaja, siempre hasta el mínimo que tú fijaste.

Lo encuentras en Conocimiento, dentro de Productos, con el botón Ofertas.

¿Qué es una oferta?

Es una regla de descuento con fechas y productos: qué beneficio das, a cuáles productos aplica y cuándo vale. Tú la creas una vez; Hermes la usa cada vez que un cliente pregunta por esos productos mientras esté vigente.

Antes de empezar

Los productos deben estar cargados con su precio base en Productos. La oferta se calcula sobre ese precio. Las ofertas y la negociación no cambian el precio del producto: solo cambian lo que Hermes cotiza mientras duran.

Cómo se usa

Crear una oferta

Entra a Ofertas y pulsa Nueva oferta. Elige el tipo que se parezca a lo que quieres:

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Ventana Nueva oferta con diez tipos para elegir: Promo por tiempo (%), Promo a precio fijo, Lleva N paga M, Desde X las siguientes con %, Desde X todas con %, Desde X todas a precio fijo, Escalonado por volumen, Segunda unidad con %, Pack a precio fijo y Regalo con la compra.
TipoEjemplo
Promo por tiempo (%)Esta semana, 15% de descuento
Promo a precio fijoEste fin de semana, a $50.000
Lleva N, paga MLleva 3, paga 2
Desde X, las siguientes con %Llevando 2, las demás con 20%
Desde X, todas con %Desde 6 unidades, 10% en todas
Desde X, todas a precio fijoDesde 10 unidades, a $7.000 cada una
Escalonado por volumen3 o más unidades: 10%; 6 o más: 15%
Segunda unidad con %La segunda unidad con 50% de descuento (100% = gratis)
Pack a precio fijo3 por $25.000
Regalo con la compraLlevando 2, te regalamos un llavero

En el paso 1 Beneficio completa los números del tipo elegido. A la derecha, Así lo cotiza Hermes te muestra un ejemplo en vivo: cuánto cobra por 1, 3 y 6 unidades. Si te equivocaste de tipo, usa Cambiar tipo.

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Paso 1 Beneficio de una oferta Lleva N, paga M con Lleva 3 y Paga 2, el interruptor para combinar entre productos y la vista previa Así lo cotiza Hermes con ejemplos de 1, 3 y 6 unidades.

Algunas ofertas tienen opciones extra: Se puede combinar entre los productos de esta oferta (las unidades de productos distintos cuentan juntas, por ejemplo 2 camisas y 1 pañoleta en un 3x2) o, en el regalo, Producto de regalo o ¿Qué le regalan?.

En el paso 2 Productos elige Todos los productos o Elegir productos y marca los que apliquen. El buscador Buscar producto… ayuda si tienes muchos.

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Paso 2 Productos con la opción Elegir productos y la Camisa de lino marcada entre cuatro productos, con la vista previa que muestra el precio por 1, 3 y 6 unidades.

Con precio fijo, solo bajan los que cuestan más

En las ofertas de precio fijo, solo bajan los productos o tallas que hoy cuestan más que ese precio. Los que ya cuestan menos se quedan como están.

En 3 Fechas y anuncio pon, si quieres, Inicio (opcional) y Fin (opcional). Las fechas usan la zona horaria de tu organización. Sin fechas, la oferta vale desde ya y no vence. Aquí también decides:

  • Activa: si la oferta está en marcha o pausada.
  • Hermes la anuncia: Hermes la menciona por iniciativa propia cuando viene al caso, no solo cuando le preguntan.
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Paso 3 Fechas y anuncio con los campos de inicio y fin opcionales, la zona horaria America/Bogota, el interruptor Activa encendido y Hermes la anuncia apagado.
En 4 Revisar ponle un Nombre de la oferta (Hermes sugiere uno), repasa el resumen y pulsa Guardar. Verás Oferta creada.

Administrar tus ofertas

La lista las ordena en Ahora mismo, Próximas y Terminadas (estas últimas ocultas; usa Mostrar para verlas). Cada oferta tiene un interruptor para pausarla o activarla, Editar y la papelera para eliminarla (te pide confirmar). Las que Hermes anuncia llevan un pequeño megáfono.

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Lista con dos ofertas vigentes: Semana de otoño 15% para todos los productos, anunciada por Hermes, y Camisas de lino 3x2 para un producto, cada una con su interruptor, Editar y papelera.

Dejar que Hermes negocie el precio

En la pestaña Negociación (solo la ve quien administra) activas Negociación de precio. Cuando un cliente pide rebaja, Hermes puede bajar el precio en dos pasos, y nunca por debajo del precio mínimo que fijaste en cada producto (Precio mínimo para negociar, en la ficha del producto). El primer paso queda a mitad de camino entre el precio y tu mínimo; el segundo llega al mínimo. Hermes jamás dice que es el mínimo ni cuánto margen queda.

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Pestaña Negociación con el interruptor de Negociación de precio apagado y dos campos opcionales para la condición del primer y del segundo escalón.

Puedes poner una condición a cada paso (por ejemplo, «si paga de contado» o «si compra hoy»). Entonces Hermes plantea la rebaja condicionada: «si pagas de contado, te lo dejo en…». Pulsa Guardar para aplicar los cambios.

Sabrás que terminaste cuando…

En el Banco de pruebas preguntas por un producto en oferta y Hermes da el precio con descuento y la frase de la oferta, y al pedir rebaja en un producto sin oferta responde con el precio de la negociación.

Qué cuidar

Fija el precio mínimo antes de activar la negociación

La negociación solo llega hasta el Precio mínimo para negociar de cada producto. Si un producto no lo tiene, Hermes no tiene margen para bajar. Revisa los mínimos antes de encenderla.

  • Las ofertas no se acumulan. Si varias aplican al mismo producto, Hermes usa la mejor para el cliente. La excepción es un regalo marcado Se suma a otros descuentos.
  • Oferta y negociación tampoco se suman: si ya hay una oferta con beneficio para esa cantidad, Hermes no ofrece rebaja extra.
  • Una oferta pausada o fuera de fechas no se aplica, aunque exista.
  • Si cambias el precio base de un producto, la oferta se recalcula sobre el nuevo precio.

Preguntas frecuentes

¿Hermes puede ofrecer un descuento que yo no creé?

No. Solo usa las ofertas que están vigentes y, si la activas, la negociación hasta tu precio mínimo.

¿Cuándo termina una oferta sin fecha de fin?

No termina sola: sigue vigente hasta que la pauses o la elimines.

¿Puedo poner una oferta en una sola talla?

Las ofertas se eligen por producto. Para precios distintos por talla, usa el ajuste de precio de cada valor en Productos.