Ir al panel

Inbox

Cómo ver las conversaciones de tus clientes, tomar el control de una cuando haga falta y devolvérsela a Hermes.

Qué hace

El Inbox reúne todas las conversaciones de tus clientes. Aquí ves qué está respondiendo Hermes, qué conversaciones piden una persona y qué leads están calientes.

Antes de empezar

Para ver conversaciones necesitas tener un canal conectado (Conectar WhatsApp). Mientras no haya uno, el Inbox muestra Todavía no hay canales conectados.

Cómo se usa

Encontrar una conversación

  • Usa el buscador por contacto, número o @usuario.
  • Filtra por canal y ordena la lista.
  • Las conversaciones sin atender y los leads calientes aparecen marcados.

Leer una conversación

Al abrir una conversación ves el hilo completo. Desde el panel del interesado puedes ver:

  • Datos del interesado y su score de calificación, con lo que falta para subir el score.
  • Resumen del caso, un resumen del chat hecho con IA (solo en el plan Pro; ver el aviso más abajo).
  • Si Hermes te pasó la conversación, el motivo del traspaso a un humano (por ejemplo, Pidió un humano).

Tomar el control de una conversación

Abre la conversación y pulsa Tomar. Hermes deja de responder en ese chat mientras tú lo tienes.
Escribe tu respuesta. Puedes usar Respuestas guardadas, Sugerir con IA (solo en el plan Pro; ver el aviso más abajo) o enviar una plantilla oficial de WhatsApp.
Cuando termines, pulsa Soltar para devolver el chat a Hermes, o Cerrar conversación si el caso terminó.
Disponible en tu plan Pro.

El Resumen del caso y Sugerir con IA forman parte del Copiloto del operador: además del plan, deben estar activados en Agente IA, en Copiloto del operador.

Más acciones

En Más acciones encuentras, según el estado del chat:

  • Que Hermes me cubra: Hermes responde en un chat que tienes asignado, sin quitártelo. Con Retomar vuelves a atenderlo tú.
  • Asignar a…: pasa la conversación a otra persona de tu equipo (solo administradores).
  • Reiniciar la IA con este interesado (solo administradores): Hermes olvida lo hablado con ese interesado y empieza de cero. Los mensajes no se borran; el hilo marca el corte.
  • Agendar cita manualmente.

Escribir primero a un cliente

Con Nueva conversación puedes iniciar un chat con un número usando una plantilla aprobada de WhatsApp. Antes de enviarla, confirmas que tienes el permiso del cliente para escribirle.

Qué cuidar

No dejes un chat tomado sin atender

Mientras tú tienes la conversación, Hermes no responde. Si te vas, pulsa Soltar para que Hermes siga atendiendo.

  • Si ves Superaste el cupo de tu plan, revisa tu plan: puede afectar la atención.
  • Las notas para el equipo no las ve el cliente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé que Hermes está respondiendo?

En la conversación aparece La IA está respondiendo… mientras prepara su respuesta.

¿Un cliente puede pedir hablar con una persona?

Sí. Cuando lo pide, o cuando Hermes no tiene una respuesta confiable, te pasa la conversación según las reglas de traspaso que configuraste.