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Reglas de calificación

Cómo definir qué datos debe dar un interesado para considerarlo cliente, y en qué situaciones Hermes debe pasar la conversación a una persona.

10 minNecesitas: Saber qué datos te dicen que alguien está listo para comprarSe hace en: Hermes

Qué hace

Las Reglas de calificación le dicen a Hermes cuándo un interesado vale la pena para tu equipo. Tú defines qué datos importan (por ejemplo, qué prenda quiere, su talla y su ciudad); Hermes los va preguntando durante la conversación, suma puntos a medida que el interesado los da y, al llegar al puntaje que tú fijaste, lo marca como cliente y lo prioriza en el Inbox.

Además, aquí decides en qué momentos Hermes debe pasarle la conversación a una persona. Lo encuentras en el menú del panel, dentro de Conocimiento, como Reglas.

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Pantalla Reglas de calificación con tres criterios (prenda, talla y ciudad, cada uno con peso 1), el umbral de cliente en 2 de 3 y, a la derecha, el simulador que muestra un interesado con 2 de 3 puntos marcado como cliente.

¿Qué es un criterio?

Es un dato que quieres saber del interesado, con una condición y un valor en puntos. Ejemplo: «talla existe, vale 1 punto». Si el interesado dice su talla, suma 1 punto. Si no la dice, no suma.

Antes de empezar

Piensa en qué datos te dicen que alguien está listo. Para una tienda de ropa pueden ser la prenda, la talla y la ciudad de entrega. Para otro negocio, el presupuesto o el plazo. Pocos criterios y claros funcionan mejor que muchos.

Cómo se usa

1. Agrega tus criterios

Entra a Reglas y pulsa Agregar criterio. Aparece una fila nueva.
Escribe el nombre del dato (por ejemplo, talla). Es el nombre con el que Hermes guardará lo que el interesado conteste.

Elige el tipo y la condición:

TipoCondiciones disponibles
textoexiste, = (igual a un valor) y contiene
númeroexiste, =, ≥ y ≤
booleano (sí o no)= (verdadero o falso)

Con existe, el criterio suma cuando el interesado dio cualquier valor. Con las otras condiciones aparece un campo para escribir el valor que se compara (por ejemplo, ciudad contiene Bogotá).

Pon el peso: cuántos puntos suma el criterio cuando se cumple. Un criterio más importante puede valer más (por ejemplo, 3 en lugar de 1).
Para copiar un criterio usa el menú … de su fila (Duplicar). Para quitarlo, usa la papelera.

2. Fija el umbral de cliente

El umbral es el puntaje mínimo para marcar al interesado como cliente. El máximo posible es la suma de los pesos de tus criterios. Muévelo con el deslizador o escríbelo en Puntaje mínimo. En el ejemplo, tres criterios de 1 punto y umbral 2: con dos datos cumplidos, ya es cliente.

3. Pruébalo con el simulador

A la derecha está el Simulador de interesado. Escribe valores de ejemplo en cada dato y mira, en tiempo real, el puntaje total, el desglose por criterio y si saldría como Cliente o No cliente. No guarda nada: es solo para comprobar tus reglas antes de publicarlas.

4. Decide cuándo pasar a una persona

Más abajo, en ¿Cuándo pasarle la conversación a un humano?, activas lo que quieras. Todas las opciones son opcionales y vienen apagadas.

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Sección ¿Cuándo pasarle la conversación a un humano? con cuatro interruptores, el campo de palabras clave que requieren atención y el selector Puntaje para pasar a un asesor.
  • El interesado alcanza el puntaje mínimo: cuando llega al umbral, pasa a un asesor.
  • El interesado pide explícitamente hablar con un asesor.
  • La IA no puede responder con seguridad: cuando no tiene una respuesta clara.
  • El interesado está molesto o presenta una queja: insultos, amenazas legales o quejas fuertes.
  • Palabras clave que requieren atención: escribe una palabra y pulsa Enter o coma (por ejemplo, cancelar, demanda). Máximo 20; no distingue mayúsculas ni tildes.
  • Puntaje para pasar a un asesor: pasa a un asesor si el puntaje llega a ese valor, aunque sea distinto del umbral de cliente.

La respuesta que Hermes está dando siempre se entrega antes de pasar la conversación.

5. Publica

Pulsa Guardar y publicar arriba a la derecha. Verás el aviso Reglas publicadas. Los cambios aplican a las conversaciones desde ese momento.

Sabrás que terminaste cuando…

Al recargar la página ves tus criterios y tu umbral tal como los dejaste, y en una conversación de prueba el interesado aparece con su puntaje en el Inbox.

Qué cuidar

Nada se guarda hasta que pulsas «Guardar y publicar»

Si cambias criterios o interruptores y sales de la página sin publicar, los cambios se pierden.

  • Los criterios no cambian lo que Hermes responde, solo cómo califica y cuándo avisa a tu equipo.
  • Pide solo lo que de verdad necesitas. Si la conversación se siente un interrogatorio, el cliente se va.
  • Si el nombre de un dato nuevo no existe todavía en tus contactos, Hermes lo crea al publicar. Úsalo con coherencia (talla, no talla y tamaño para lo mismo).

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo el puntaje de un interesado?

En el Inbox, en el panel del interesado: ahí está su puntaje y lo que falta para subir el score.

¿Qué diferencia hay entre el umbral y el «puntaje para pasar a un asesor»?

El umbral marca al interesado como cliente. El puntaje para pasar a un asesor decide cuándo la conversación sale de Hermes. Pueden ser el mismo número o distintos.