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Flujo de conversación

Define las etapas que sigue el agente, las condiciones para avanzar y los mensajes fijos de cada momento.

10 a 20 minutosNecesitas: Ser administradorSe hace en: Hermes

Qué hace

El Flujo de conversación describe las etapas de una conversación y cómo avanzar entre ellas. Por ejemplo, puedes empezar con una bienvenida, luego averiguar qué prenda busca el cliente y terminar pasando el caso a una persona.

El flujo complementa el documento del agente: el documento explica su comportamiento general y el flujo marca objetivos y transiciones por etapa. El flujo se configura para la empresa, no por agente.

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Editor de flujo con los bloques Bienvenida, Descubrir lo que busca y Pasar a un asesor; el primero está marcado como inicial y tiene una transición al segundo.

Antes de empezar

  • Solo un administrador puede editar, guardar o activar el flujo.
  • Piensa primero en las etapas y en qué debe lograr el agente en cada una. El flujo debe tener un bloque inicial y las transiciones deben apuntar a bloques existentes para poder activarlo.
  • Si aún no has creado bloques, verás Aún no hay bloques y el botón Agregar bloque.

Cómo se usa

Crear las etapas

En Agente IA, abre Configuración avanzada → Flujo de conversación y pulsa Agregar bloque.
Escribe el nombre y el Objetivo de la etapa. Marca como inicial el bloque por el que deben empezar las conversaciones.
Agrega una transición, elige el bloque de destino y describe cuándo debe avanzar. Si hace falta, añade una condición: que exista un dato, que el score llegue a un valor mínimo o que el interesado esté caliente.
Repite el proceso para las demás etapas. La vista inferior resume el recorrido.

Agregar un mensaje fijo

Abre Mensajes fijos para escribir un texto que la IA no pueda cambiar. Puedes elegir cuándo enviarlo: al iniciar, al entrar a una etapa, al salir de una etapa o cuando la IA decida. El mensaje puede ir antes de la respuesta de IA o reemplazarla.

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Editor de mensaje fijo con el texto de bienvenida, el momento de envío, la opción Una vez y el selector de respuesta interactiva.

Los mensajes interactivos pueden usar hasta tres botones de respuesta rápida o una lista de opciones. Al elegir botones o lista, el mensaje reemplaza la respuesta de la IA.

Guardar y activar

Guarda el borrador con Guardar cambios. Guardarlo no cambia todavía lo que reciben los interesados. Para ponerlo en marcha, activa el interruptor Flujo activo dentro del editor. Al activarlo, Hermes guarda primero el borrador y valida que el flujo se pueda publicar.

Qué cuidar

Guardar no es lo mismo que activar

Un flujo guardado pero inactivo no guía las conversaciones. Revisa el indicador Flujo activo después de publicar los cambios.

  • Al borrar un bloque también se eliminan sus mensajes asociados y las transiciones que apuntaban a él.
  • Una transición que no cumple su condición no se usa para avanzar. Escribe sus condiciones de forma clara y prueba distintos recorridos.
  • Los mensajes fijos con botones o lista reemplazan la respuesta de IA; revisa que el texto por sí solo tenga sentido.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si todavía no tengo bloques?

Pulsa Agregar bloque para crear el primero. Ese bloque será inicial; puedes cambiar el bloque inicial después.

¿El flujo se activa al guardar?

No. Guardar cambios conserva el borrador. Usa el interruptor Flujo activo para publicar y activar el flujo.

¿El flujo es diferente para cada agente?

No. El flujo se aplica a la empresa. Cada agente puede tener su propio documento y capacidades; consulta Equipo de agentes.