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Difusiones

Cómo preparar una difusión de WhatsApp para los contactos que aceptaron recibir mensajes.

5 minNecesitas: Ser administrador, WhatsApp conectado y una plantilla aprobadaSe hace en: Hermes

Qué hace

Una difusión envía una plantilla aprobada de WhatsApp a varios contactos que dieron permiso para recibir mensajes. Puedes segmentar la audiencia, personalizar las variables y enviarla de inmediato o programarla.

Antes de empezar

  • Conecta WhatsApp y prepara una plantilla aprobada.
  • Importa contactos con su autorización vigente desde Contactos.
  • Para enviar o programar una difusión necesitas ser administrador y tener el correo de tu cuenta confirmado.
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Página Difusiones sin envíos: texto Aún no has enviado ninguna difusión y botón Crear mi primera difusión.

Cómo se usa

Preparar y revisar el envío

En Difusiones, pulsa Nueva difusión o Crear mi primera difusión. En Mensaje, escribe un nombre interno y selecciona una plantilla aprobada. La difusión solo admite variables en el cuerpo.

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Paso Mensaje de una nueva difusión: nombre interno, cuatro plantillas de ejemplo y una vista previa del mensaje.

En Audiencia, combina filtros por etiquetas, etapa del pipeline, atributos, actividad reciente o interesados calificados por IA. La vista previa calcula cuántos contactos cumplen las condiciones.

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Paso Audiencia con filtros por etiquetas, etapa del pipeline, atributos y actividad reciente; a la derecha, una vista previa con el conteo de contactos.

En Personalización, completa cada variable. Puedes usar el nombre del contacto, un atributo, o un texto fijo; define también qué poner si falta un dato.

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Paso Personalización con las opciones de variable y el campo para definir un valor fijo; la vista previa muestra cómo quedará el mensaje.

En Revisar y enviar, verifica el mensaje, la audiencia y las variables. Elige Enviar ahora o Programar para seleccionar fecha y hora.

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Revisión de una difusión con el mensaje, la audiencia, las variables, las opciones Enviar ahora y Programar, y el botón final Enviar ahora.
Confirma el envío. Si todavía no vas a lanzarla, pulsa Guardar borrador para volver a ella después.

En Audiencia, seleccionar varias etiquetas incluye a quien tenga al menos una. Los filtros de atributos se combinan: el contacto debe cumplir todos los que agregues. Si no aplicas filtros, la difusión se dirige a todos los contactos con autorización vigente.

En Revisar y enviar, comprueba el cupo de conversaciones nuevas de tu número en 24 horas y el tope mensual del plan. La programación debe ser entre un minuto y 30 días desde el momento actual.

Consultar el resultado

La lista de Difusiones permite filtrar Todas, En curso, Borradores y Finalizadas. Abre una difusión para ver los totales enviados, entregados, leídos, respondidos, bajas, fallidos y pendientes. Desde el detalle puedes pausar o reanudar los envíos que siguen en curso.

Qué cuidar

Envía solo a contactos que autorizaron recibir mensajes

Hermes excluye a quienes no tienen autorización vigente o pidieron la baja. No agregues contactos a una difusión sin permiso.

  • Las plantillas de Marketing deben explicar cómo darse de baja, por ejemplo con Responde STOP.
  • Revisa la audiencia antes de confirmar; cambiar un filtro actualiza el conteo.
  • El botón final exige un correo verificado. La cuenta de pruebas de esta guía no pudo ejecutar ni programar un envío.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi difusión no tiene destinatarios?

Comprueba que haya contactos con permiso vigente y que cumplan los filtros. También revisa que la plantilla esté aprobada y que el número de WhatsApp esté conectado.

¿Puedo guardar un borrador incompleto?

Sí. Guardar borrador conserva lo que esté listo para continuar después. Para enviar, completa los pasos y la validación de audiencia.

¿Cómo dejo de enviar una difusión activa?

Abre la difusión y pulsa Pausar. Puedes reanudarla desde el mismo detalle mientras siga siendo editable.