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Equipo de agentes

Organiza varios agentes por especialidad y define cuándo pasan una conversación de uno a otro.

10 a 20 minutos por agenteNecesitas: Ser administrador y tener cupo disponible en tu planSe hace en: Hermes

Qué hace

En Equipo organizas los agentes de tu negocio por especialidad. Todas las conversaciones empiezan en la especialidad Entrada; si corresponde, el agente puede transferirlas a otra especialidad según su descripción.

Cada agente puede tener su propio nombre, documento, modelo, estilo y capacidades. El plan limita cuántos agentes pueden atender al mismo tiempo. El modo, las reglas de calificación, el horario y el flujo siguen siendo ajustes de la empresa.

Para configurar el documento, cambiar el modo o publicar una versión, sigue la guía de Agente IA.

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Mapa del equipo de Moda Andina con la especialidad Entrada, el agente principal, Postventa y una especialidad nueva.

Antes de empezar

  • Solo un administrador puede crear, editar, activar o desactivar agentes.
  • Revisa cuántos agentes incluye tu plan. Las especialidades no consumen cupo.
  • Un agente nuevo queda inactivo. Para activarlo, necesita tener su documento publicado, el documento del agente principal publicado y cupo disponible.

Cómo se usa

Crear un agente

En Agente IA, abre Equipo y pulsa Nuevo agente.
Escribe el nombre con el que se presentará. Elige una especialidad existente o crea una nueva.
Indica en qué casos la IA debe pasarle la conversación. Por ejemplo, puedes crear Postventa para cambios, devoluciones y reclamos.
Elige cómo iniciar su documento: pedir ayuda al asistente, copiar el de otro agente o empezar en blanco. Pulsa Crear agente.
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Primer paso del alta guiada: nombre de Camila, opciones de especialidad y campo para explicar cuándo transferirle una conversación.
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Segundo paso del alta guiada: elegir si el asistente redacta el documento, copiar el de otro agente o empezar en blanco.

Completar su ficha y activarlo

Selecciona el agente en el mapa para abrir su ficha. Ahí puedes cambiar su nombre, especialidad y reparto, elegir si hereda el modelo y estilo de la empresa, y revisar sus capacidades.

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Ficha de Camila con especialidad Postventa, reparto, modelo y estilo, capacidades, estado del documento y requisitos para activarla.
Abre Editar documento y completa el documento del agente. Publícalo cuando lo hayas revisado.
Vuelve a Equipo y abre su ficha. Si el botón Activar está disponible, púlsalo y confirma la activación.
Si tienes varios agentes activos en la misma especialidad, ajusta el peso de reparto de cada uno. Un peso mayor hace que reciba una mayor proporción de las conversaciones asignadas a esa especialidad.

En el mapa, Entrada es la especialidad de inicio y no se puede borrar. Puedes activar Presentación al transferir para que el agente que recibe el chat se presente con su nombre.

Qué cuidar

Activar un agente cambia quién puede atender conversaciones

Antes de activarlo, publica y revisa su documento, y confirma que el del agente principal también esté publicado. Si no hay cupo en tu plan, tendrás que cambiar de plan para sumar otro agente.

  • Si un agente no tiene documento publicado, permanece inactivo aunque aparezca en el mapa.
  • El peso solo reparte conversaciones entre agentes activos de la misma especialidad; no es una prioridad de respuesta.
  • Desactivar un agente no borra su historial.

Preguntas frecuentes

¿Cada especialidad necesita un agente?

No. Puedes crear especialidades para organizar el equipo y añadirles agentes cuando lo necesites.

¿Puedo darle a cada agente reglas y horarios distintos?

No. El documento, el modelo, el estilo y las capacidades pueden variar por agente. El horario, el flujo de conversación y las reglas de calificación se configuran para la empresa.

¿Qué pasa si llego al límite del plan?

No podrás activar agentes por encima del cupo. Cambia a un plan con un límite mayor desde Plan y facturación.