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Plantillas de WhatsApp

Cómo preparar mensajes de WhatsApp y enviarlos a revisión de Meta.

5 minNecesitas: WhatsApp conectado y una cuenta WABASe hace en: Hermes

Qué hace

Las plantillas son mensajes que Meta aprueba para iniciar o retomar una conversación cuando el mensaje libre de WhatsApp ya no está disponible. Hermes muestra el estado de cada plantilla y permite usarlas en conversaciones individuales y en difusiones.

Antes de empezar

  • Conecta WhatsApp y asegúrate de que el canal tenga un WABA.
  • Solo un administrador puede crear, eliminar o sincronizar plantillas.
  • Meta revisa y aprueba las plantillas. Hermes no puede aprobarlas por ti.
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Sección Plantillas de WhatsApp sin un número conectado: aviso para conectar el primer canal y mensaje Conecta tu WhatsApp para crear plantillas.

Cómo se usa

Crear una plantilla

En Configuración, abre Plantillas de WhatsApp y pulsa Nueva plantilla.
Elige Desde cero o selecciona un ejemplo para cargar un borrador. Los ejemplos incluyen recordatorios, avisos de pedidos y promociones.
En Lo básico, escribe el nombre para identificarla, selecciona la categoría y el idioma. Hermes forma un nombre técnico a partir del título; puedes editarlo.
En El mensaje, redacta el cuerpo. Usa + Variable para insertar datos que cambiarán por destinatario, como {{1}}. Añade ejemplos para revisar cómo quedará el texto. El encabezado y el pie son opcionales.
Si lo necesitas, añade botones de respuesta rápida o una llamada a la acción. Para una plantilla de Marketing, agrega una instrucción para darse de baja, por ejemplo Responde STOP para no recibir más mensajes.
Revisa el teléfono de vista previa y la lista Revisión antes de enviar. Cuando todas las comprobaciones estén completas, pulsa Enviar a revisión de Meta.

Las categorías disponibles son Utilidad, Marketing y Autenticación. En Hermes, Autenticación aparece desactivada porque todavía no se pueden enviar esos códigos. Los formatos incluyen Estándar, Ver catálogo, Varios productos, Un producto y Carrusel de productos.

Consultar y sincronizar

La lista tiene un buscador y filtros Todas, Aprobadas, En revisión, Rechazadas y Pausadas. Una tarjeta aprobada se puede seleccionar para enviar desde la bandeja o para una difusión. Si una plantilla fue rechazada, revisa el motivo y usa Corregir. En el menú de una tarjeta también puedes duplicarla o eliminarla.

Pulsa Sincronizar con Meta para actualizar la lista y sus estados. Las plantillas creadas en WhatsApp Manager también aparecen al sincronizarse.

Qué cuidar

Una plantilla de Marketing necesita una línea de baja

Meta puede clasificar una plantilla durante su revisión. Asegúrate de que las de Marketing expliquen cómo dejar de recibir mensajes.

  • Las variables del cuerpo deben empezar por {{1}} y seguir en orden. Agrega un ejemplo para cada una.
  • Hermes solo puede enviar los formatos que reconoce. Si una plantilla importada muestra un formato no compatible, no estará disponible para enviarla.
  • Las plantillas Un producto y Carrusel de productos necesitan el ID del catálogo de Meta configurado en WhatsApp.
  • La respuesta de Meta puede tardar desde unos minutos hasta 24 horas.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo crear una plantilla?

Conecta WhatsApp y revisa que el canal tenga un WABA. La pantalla sin canal muestra el botón Ir a WhatsApp para abrir la configuración.

¿Qué significa «En revisión»?

Meta todavía está revisando el mensaje. Sincroniza la lista más tarde para consultar si quedó aprobada o rechazada.

¿Puedo enviar una plantilla de Instagram o Messenger?

No. Las plantillas de esta sección son de WhatsApp. Instagram y Messenger responden con sus propias ventanas de atención; mira Instagram y Messenger.