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Notas de voz

Cómo Hermes escucha y transcribe las notas de voz de tus clientes, y cómo enviar tú una nota de voz desde el Inbox.

5 min para leerlaSe hace en: Hermes

Qué hace

Tus clientes pueden mandarte notas de voz en lugar de escribir. Hermes las escucha, las transcribe a texto y responde a lo que el cliente dijo, como si lo hubiera escrito. Tú ves el audio con su reproductor y, debajo, el texto que entendió Hermes. No tienes que activar nada.

También puedes grabar y enviar tú una nota de voz a un cliente desde el Inbox.

Antes de empezar

  • Necesitas un canal conectado (Conectar WhatsApp).
  • Para grabar tus propias notas, el navegador te pedirá permiso para usar el micrófono: acéptalo para ese sitio.

Cómo se usa

Cuando el cliente manda una nota de voz

El cliente envía la nota de voz por tu canal.
Hermes descarga el audio y lo transcribe. Mientras tanto, en el chat se ve Hermes está escuchando….

Cuando termina, bajo el audio aparece Hermes transcribió con el texto. Esa transcripción es lo que lee la IA para responder, y también la ves tú y tu equipo en el chat.

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La respuesta de Hermes parte del texto transcrito.
Conversación en el Inbox con una nota de voz de 6 segundos con su reproductor y la línea Hermes transcribió con el texto del audio, seguida de la respuesta de la IA sobre la camisa de lino y el envío a Medellín.

Si algo sale mal, el chat te lo dice bajo el audio:

  • Hermes no alcanzó a entender esta nota. No se oyó voz (ruido, silencio o audio vacío).
  • Hermes no pudo transcribir esta nota. La transcripción falló.
  • No se pudo descargar el audio. El audio no llegó.

Hermes espera un momento a que termine la transcripción antes de responder. Si no llega a tiempo, responde igual y puede pedirle al cliente que escriba lo que necesita; la nota se queda en el chat para que la escuches tú.

Enviar una nota de voz desde el Inbox

Abre la conversación y pulsa Tomar para atenderla tú (ver Inbox).
Pulsa Grabar nota de voz (el icono del micrófono junto al campo de texto) y habla. Mientras grabas puedes Pausar y Reanudar, y ves la onda de tu voz.
Pulsa Revisar nota para escucharla antes de enviarla, o Enviar nota de voz para mandarla de una vez. Volver a grabar descarta la nota y empieza otra, y Descartar grabación (tecla Esc) la elimina.

La nota puede durar hasta 5 minutos y el archivo puede pesar hasta 16 MB. Si llegas al máximo de duración, la nota no se envía sola: queda en la vista previa para que decidas.

Probarlo antes de tener clientes

En el Banco de pruebas hay un botón Grabar nota de voz: grabas como si fueras el cliente y ves cómo la entiende Hermes y qué responde.

Qué cuidar

Una transcripción puede equivocarse

Los nombres propios, las direcciones y los números son lo que más se confunde. Antes de cerrar un pedido, confirma esos datos con el cliente por escrito.

  • Si un cliente pide darse de baja con una nota de voz, Hermes lo respeta igual que si lo hubiera escrito.
  • Los audios de conversaciones cerradas se eliminan pasado un plazo (por defecto, 30 días); después ves Audio eliminado por retención. La transcripción se conserva en el chat.
  • Mientras tienes tomada una conversación, Hermes no responde: la nota de voz del cliente la atiendes tú.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que activar la transcripción?

No. Funciona sola con todas las notas de voz que llegan por tus canales.

¿Hermes me contesta con otra nota de voz?

No. Hermes responde con texto. Las notas de voz las envía una persona de tu equipo desde el Inbox.