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Integraciones

Cómo conectar tu tienda (Shopify, WooCommerce) o tu cuenta de Dropi para que Hermes traiga tus productos, precios y stock solo y los mantenga al día.

5 a 15 minutos por conexiónNecesitas: Ser administrador y tener acceso a tu tienda o a tu cuenta de DropiSe hace en: Hermes

Qué hace

Una integración conecta tu tienda en internet con Hermes. Una vez conectada, Hermes trae tus productos, precios y existencias y los mantiene actualizados. Cuando un cliente pregunta «¿tienen la camisa en talla M y cuánto cuesta?», el agente consulta el catálogo en vivo y responde con precios y stock reales.

Hoy hay tres integraciones: Shopify, WooCommerce y Dropi (para proveedores y dropshippers). Lo encuentras en el menú del panel, en la sección Integraciones.

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Pantalla Integraciones con tres filas: Shopify, Dropi (con la etiqueta No oficial) y WooCommerce. Cada una muestra su estado Desconectado, los datos que trae (Productos, Precios, Inventario o Stock) y los botones Conectar y Ver detalles. Abajo, el aviso ¿Necesitas otra integración?

¿Qué es sincronizar?

Es copiar tu catálogo de la tienda a Hermes y repetirlo cada cierto tiempo para que no se quede viejo. Hermes solo lee tu tienda: nunca cambia tus productos, tu inventario ni tus pedidos.

Antes de empezar

  • Solo un administrador puede conectar, sincronizar o desconectar. Si no lo eres, ves los botones apagados con el aviso «Solo un administrador puede hacerlo».
  • Ten a mano el acceso de tu tienda: la dirección de tu tienda Shopify (mitienda.myshopify.com), la dirección de tu sitio WooCommerce, o el correo y la contraseña de tu cuenta de Dropi.
  • Si ya cargaste productos a mano o con un archivo, no pasa nada: lo que traiga la integración se suma. Más adelante, mira Productos para revisarlos.

Cómo se usa

Qué hace Hermes después de conectar

Las tres integraciones funcionan igual:

  1. Conectas tu tienda o cuenta.
  2. Hermes sincroniza de inmediato, y luego cada 6 horas. Shopify y WooCommerce además avisan en tiempo real cuando cambias un producto o su stock. Puedes forzar una actualización con Sincronizar catálogo.
  3. El agente consulta el catálogo en vivo al responder.

Si una sincronización falla, el agente sigue usando la última versión válida del catálogo. Y una conexión con error no afecta a las demás.

Conectar Shopify

Entra a Integraciones y pulsa Conectar en la fila de Shopify.

Lee con calma las dos listas: Hermes podrá leer productos, variantes, precios e inventario, y Hermes no podrá modificar nada, ver clientes ni pedidos, ni cobrar.

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Ventana Conectar Hermes con Shopify: arriba las listas Hermes podrá y Hermes no podrá, y abajo la guía de pasos que empieza con Entra al Dev Dashboard. Al pie, los botones Cancelar y Conectar.

Sigue los 5 pasos de la ventana. Resumidos:

  1. Abre el Dev Dashboard de Shopify con la cuenta dueña de la tienda y confirma que tu tienda aparece en Tiendas.
  2. Crea una app en Apps → Crear app. La ventana te da los valores para copiar (nombre, URL, permisos y versión de la API de webhooks). Desmarca Incrustar app en el panel de control de Shopify, pulsa Crear app y luego Lanzar.
  3. En Instalaciones pulsa Instalar app, elige tu tienda y confirma con Instalar.
  4. En Credenciales copia el ID de cliente y el Secreto del cliente.
  5. Pégalos en la ventana junto con tu tienda (mitienda.myshopify.com).
Pulsa Conectar. Hermes importa tu catálogo y la fila pasa a Conectado, con tu tienda, el número de productos y la última sincronización.

Si en la ventana ves dos métodos, App propia (recomendado) es el que se describe arriba. App de Hermes (OAuth) te lleva a Shopify para que apruebes permisos de solo lectura sobre productos e inventario.

Si tu tienda no aparece en el Dev Dashboard

Shopify solo permite este método cuando la app y la tienda están en la misma organización. Si no te aparece, escríbenos a soporte@megia.com.co y te ayudamos.

Cada integración tiene su propia página (el botón del ojo, Ver detalles). Ahí ves el estado, los Permisos, y con la integración conectada una sección de Detalles con los productos sincronizados y la última sincronización, además de los botones Sincronizar catálogo y Desconectar.

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Página de Shopify: nombre, estado Desconectado, descripción y botón Conectar, un ejemplo de pregunta que el agente responde con el catálogo y la lista de Permisos con tres cosas que Hermes puede hacer y tres que no.

Conectar WooCommerce

En Integraciones, pulsa Conectar en la fila de WooCommerce.

Elige cómo conectar:

  • Conexión automática (Recomendada): escribes la URL de la tienda (mitienda.com), pulsas Conectar y Hermes te lleva a tu tienda para que autorices el acceso. Ahí también se configuran los avisos automáticos de productos.
  • Claves API manuales: escribes la URL, el Consumer key (empieza por ck_) y el Consumer secret (empieza por cs_) que creaste en WooCommerce.
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Ventana Conectar Hermes con WooCommerce con las listas de lo que Hermes puede y no puede hacer, dos pestañas (Conexión automática y Claves API manuales), el campo URL de la tienda y los botones Cancelar y Conectar.
Al terminar vuelves a Hermes y la fila pasa a Conectado.

Conectar Dropi

Dropi es una conexión no oficial: Hermes entra con tu correo y contraseña de Dropi, que se guardan cifrados.

En Integraciones, pulsa Conectar en la fila de Dropi y completa el Correo electrónico de Dropi, la Contraseña de Dropi y el País de la tienda.

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Ventana Conectar Hermes con Dropi con las listas de permisos, el aviso de conexión directa no oficial y los campos Correo electrónico de Dropi, Contraseña de Dropi y País de la tienda.
Pulsa Conectar. Hermes trae los productos, precios y stock de tu cuenta.

Sabrás que terminaste cuando…

La fila de tu integración dice Conectado, y debajo ves algo como «mitienda.myshopify.com · 22 productos · Sincronizada hace 5 min». Tus productos aparecen en Productos.

Después de conectar

  • Sincronizar catálogo: actualiza al momento, sin esperar las 6 horas. Al terminar, un aviso cuenta cuántos productos fueron nuevos y cuántos se actualizaron.
  • Desconectar: Hermes deja de recibir actualizaciones, pero los productos ya importados se conservan.
  • Reconectar: si cambias tu contraseña o rotas el secreto de la app, la integración muestra Credenciales rechazadas. Pulsa Reconectar y pega los datos nuevos.

Qué cuidar

Revisa los productos que llegan

Los precios que muestre Hermes serán los de tu tienda. Después de la primera sincronización, abre Productos y revisa unos cuantos precios, y prueba en el Banco de pruebas preguntando por un producto y su talla.

  • Si un producto desaparece de tu tienda, Hermes lo retira (queda inactivo y sin stock) en lugar de borrarlo, y vuelve a activarse si reaparece. Solo se retiran los que vinieron de esa integración: tus productos creados a mano no se tocan.
  • Si en Hermes fijas un precio propio para una variante, la sincronización no lo cambia.
  • Una conexión con error no frena a las demás, y mientras tanto el agente usa el último catálogo bueno.

Preguntas frecuentes

¿Hermes puede cambiar mis productos o mi inventario?

No. Las tres integraciones son de solo lectura: Hermes no modifica productos ni inventario, no ve tus clientes ni tus pedidos y no cobra.

Al conectar, cada 6 horas y cuando pulsas Sincronizar catálogo. Shopify y WooCommerce además avisan a Hermes casi al instante cuando cambias un producto o su stock.

Mi tienda usa otra plataforma. ¿Qué hago?

Al final de la pantalla Integraciones está Enviar solicitud: te abre un correo a soporte para contarnos qué integración te gustaría. Mientras tanto puedes cargar tus productos con un archivo.

¿Qué pasa si desconecto la integración?

Hermes deja de actualizar el catálogo. Los productos ya importados se quedan en Productos.

¿Dónde conecto un asistente como Claude o ChatGPT?

Eso no es una integración de tienda: se hace en Configuración → Conexiones (MCP). Mira Conectar un asistente externo (MCP).